REFERAT KONTAKTUDVALGSMØDE
Odense Havelodselskab
REFERAT KONTAKTUDVALGSMØDE
TIRSDAG DEN 7. JANUAR 2020 KL. 18.30 Mødelokalerne, Skovsbovænget 10, 5230 Odense M.
Fraværende haveforeninger: Der var 11 fraværende: Baagø, Bernhardsminde, Enghaven, Guldstjernen, Grønløkke, Heltengen, Løkkegårdshaver, Roerskov, Rosenbækken, Skovkrogen og Solvang.
Referat:
Odense renovation informerede om affaldsordning. Der betales for 3 kvartaler i 2020. Hvis affaldet ikke bliver sorteret efter Odense renovations faste regler bliver containerne ikke tømt. Derefter SKAL foreningen sørge for den rigtige sortering. Efterfølgende vil containeren blive hentet med et gebyr på kr. 85, Alle havelodder i Odense kommune kan få leveret en gratis lille grøn spand til bioaffald. Grønne poser til denne kan bestilles gratis hos Odense renovation. Haveejere kan tage dem med hjem til egen bolig eller foreningen kan få en separat beholder til dette. De foreninger, der var til stede, fik muligheden for at aftale tid med Odense renovation ang. antal af beholdere og placering. Der blev spurgt om, hvem der skal betale for bortkomne eller ødelagte containere. Det er den enkelte forening, der hæfter for dette også selv om det er Odense Renovation, som eier containerne. H/F Søndergaards Haver satte dog spørgsmålstegn ved dette. Er der evt. en forsikring, der dækker dette? Der vil blive udleveret informationsfoldere angående sortering til alle havelodder i Odense Kommune. De enkelte bestyrelser kan bestille disse.
Odense renovation oplyser at prisen bliver kr. 133,- pr. havelod i grundbeløb. Dertil kommer ekstra containere (antal) osv. Derudover skal alle områder, hvor containere skal placeres/afhentes belægges med fliser, så renovationsfolkene ikke skal trække containerne igennem grus mv. Odense Kommune gentog diverse regler angående parkerir havelodder. Disse regler indgår i lokalplanerne. Fredningsnævnet er endnu ikke kommet med en afgørelse som de havde lovet pr 31/12-19, så vi må fortsat vente med de 6 foreninger, der ligger i åfredning. De enkelte foreninger er ansvarlige for vedligeholdelse af dræn og rør. Odense Kommune opfordrede de enkelte haveforeninger til at starte en opsparing til dette.
Pkt. 1
Valg af ordstyrer Næstformand Carsten B. Olsen
Pkt. 2
Valg af referent Sekretær Michael Hansen
Pkt. 3
Godkendelse af referat – Tirsdag d. 1. oktober 2019. Godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 4
Siden sidst / korrespondance
I de seneste år er der kommet ekstra meget nedbør, så mange af foreningernes haver bliver oversvømmet. Kommunen kom med et forslag om, at de enkelte foreninger kunne lave vandresoire for at aflede vandet fra de enkelte havelodder. Angående lovliggørelse af skorstene samt brændeovne skal alle bestyrelser have tjek på dette samt se dokumentation fra den pågældende skorstensfejer.
Igen opfordrer formanden de enkelte haveforeninger laver en opsparing til uforudsete udgifter så som dræn, vandresoire mm. Blandt andet fordi det er besværligt at låne penge i banker, når man er en forening og totalt umuligt hos OHS. Dette kan de enkelte haveforeninger tage op på en generalforsamling. Det drejer sig om at drage rettidig omhu, så man kommer evt. økonomiske problemer i forkøbet.
H/F Søndergaards Haver ytrede, at havebassiner, efter reglerne kun måtte være 20 cm pga. Børn osv. Skal vandresoire så indhegnes? Eller skal man måske slette denne gamle regel?
Pkt. 5
Hovedbestyrelsen / Forbund
På kongressen i 2018 blev der vedtaget, at der skulle laves et organisationsudvalg. Der blev oprettet en bufferpulje på kr. 450.000,- som udvalget gerne ville bruge lidt af til konsulenter. Dette blev vedtaget. Der blev endvidere vedtaget er der skulle være en ansvarlig på kredsniveau, som skal udarbejde nyheder, relevant information, internt kommunikation, dele viden og gode ideer.
Pkt. 6
Odense Havelodselskab:
Økonomisk oversigt v/ kredskassereren
Henning Kaas fremlagde periode regnskabet. (Kort oversigt) Der var ingen nævneværdige forskelle indtil nu. Kontingent forbund og OHS forvendtes at stiger med kr. 13,50.
Konsulent Jeremy Dean
Jeremy sagde tak for 2019. Tak for bestyrelsernes gode samarbejde. Det årlige beskæringskursus bliver med også med podning. Dette afholdes i H/F Egebæk
4/4-20 kl. 14.00.
Til og fra foreningerne
Præmiefesten gik godt, men der var færre deltagere end sidste år. Vi håber på bedre tilslutning til denne dejlige begivenhed i 2020.
Til udflugtsturen de Fynske kredse var vi kun 35+40 mennesker. Dette er skuffende, fordi turens formål er at sammenføre foreningernes bestyrelser, så de kan møde andre bestyrelser og dele erfaringer og informationer som er til hjælp i den daglige drift/problemløsning i foreningernes bestyrelse. Samtidig er det jo en social kom sammen dag.
Pkt. 7
Eventuelt / næste møde
Flere foreninger var i tvivl om hvor mange haver, der skal betales for til renovationsordningen. Alle havelodder, som er registreret skal betale. Uanset om de er udlejet eller ej.
KREDSBESTYRELSEN
Jørgen E. Jørgensen Carsten B. Olsen Michael Hansen
Formand Ordstyrer Referant
Skovsbovænget 10 Kontortid: Tirsdag 16.15-17.30 tlf: 2018 1893
Postadresse:
Kredsformand Jørgen E. Jørgensen Kronhjortløkken 150 5210 Odense NV
www.odensehavelodselskab.dk ohs1893@gmail.com mobil: 2018 1893