Bestyrelsesmøde Referat 3-9-2020

Bestyrelsesmøde 3-9-2020



Ordstyrere: Bettina

Referent: Anders

Dagsorden



Referat fra sidst:

Forslag om at have fokus på årshjulet, de ting der skal med, i de forskellige kvartaler.



Formanden:

Formanden, har emails, at følge op på. Blandt andet nogle hussalg, m.m. Som der skal være styr på.

Der er lidt problemer med overholdelse af køb og salg regler i foreningen. De skal selvfølgelig overholdes.

Køb og salg skal altid laves i samarbejde med bestyrelsen, ifølge reglerne. Alt andet vil ikke blive godkendt.



Kassereren: haveleje,

Der er desværre en der ikke har betalt have leje. Det er langt op over nu. Der er blevet skrevet bemærkning og rykket. Men det ender med en opsigelse.


Kildegård: har lavet undersøgelse af vores dræn, og dren tilbud, er blevet indhentet.

Det koster 42.675;- inklusiv knust beton til langs hækken, men det kan vi skaffe billigere selv.

Det var det ene tilbud.

Vi indhenter nogle andre tilbud.  Per finder et firma.  Anders indhenter et tilbud.

Nyt fra forbundet/havelodselskabet:

Kontaktudvalgsmøde den 6 Oktober.

Premiefest er aflyst :-(



Haver til salg/solgt:

nr: 11 er solgt til Kim

nr: 46 er der lidt bøvl med

nr: 48 er der lidt bøvl med

nr: 56 er til salg

nr: 82 den er solgt. (skifteret)

nr: 107: er solgt



Grøn Dag:

1- Opfølgning på skraldesortering og den grønne haveaffaldsplads. Hvordan går det med sorteringen? Mangler vi flere skraldespande?

Det går faktisk rigtig godt. Ingen henvendelser ang. antal skraldespande.

Rigtig godt gået.


2- Sommerfest. Hvis der skal holdes en sommerfest, hvornår skal det så være? Jeg har skrevet den 31 September i min kalender. Er det forsvarligt at vi holder sommerfest? Kan vi lave en medlems forespørgsel, om hvad de syntes?

Da premiefest ved forbundet er aflyst, og festudvalget ikke kan spå fremtidens udvikling, så syntes vi ikke det er forsvarligt at holde, på nuværende tidspunkt med den nuværende situation.


3- Ekstraordinær generalforsamling. Valg af ny formand m.m. Vi skal have lavet en dato for hvornår det bliver?

Det bliver senest til den Ordinære Generalforsamling, eller før hvis det kan lade sig gørre.

Vi er nød til at passe lidt på. Ikke fordi vi ikke vil afholde det, men der skal være kvardratmeter nok, så vi kan holde afstand osv. Når forbundet lukker ned for offentlige begivenheder som premiefesten, så må vi lige være lidt forsigtige, og se situationen lidt an.

Det ser vanvittig ud at afholde lige nu, det er så ussikert at planlægge, med de nuværende tal.


4- Ny have-leje PR. 1/9-20 forespørger via mail, om flytning af hans bier til foreningen. svaret at vi ifølge vores lejekontrakt med Odense kommune kun må have en bigård og at det har vi. Så han må finde et andet sted til hans bier.

Opdatering : Kim have 11 har fået dispensation fra kommunen fra vores lejekontrakt, så han sætter sin bi-gård op i have 16 efter aftale med Thomas.

Kommunen er kontaktet, ang. Om hvad man kan få dispensation for....


5- auktion over have 79. Hvordan? Hvornår?

Auktionen afholdes, på et senere tid, på nettet ligesom sidst.

Fra Mandag den 7 -9-2020 løber i 3 uger, på mail, annonymt bud.


6- Have-leje: 

alle har betalt leje undtagen en.


7- Tillægshaver:

Hvis de ikke bliver passet af dem der har dem, hvad gør vi så?

Hvis man passer dem, så har man dem, og hvis ikke, så har man dem ikke.

Dette skal op på generalforsamlingen: afstemmes om nogle regler for hvordan de afvikles, og om man kan beholde dem hvis man ikke bruger dem passer dem?

Der står nemlig nogle folk på venteliste, der gerne vil dyrke dem.



8- Præmiefest 26/9-2020, hvem deltager?

Premie festen er aflyst.

Leje af lift til beskæring af høje træer: Bettina undersøger hvad en lift koster at leje, så vi kan skære træer ned langs med gang 1a og gang 1b.



Have vandring: 11-10-2020 kl: 10:00

Næste møde: 30-9-2020 kl:19:30

Skriv en ny kommentar: (Klik her)

123hjemmeside.dk
Tegn tilbage: 160
OK Sender...
Se alle kommentarer

| Svar

Nyeste kommentarer

11.03 | 02:42

Se under foreningens vedtægter her på hjemmesiden

...
05.03 | 18:34

Kære bestyrelse jeg ønsker en tillægshave. Hvordan og hvorledes bærer jeg mig ad med at få det? Nogle beviser på love og regler?Eller er der uskrevne regler?

...
22.12 | 16:02

Glædelig Jul alle sammen.

...
20.08 | 08:20

Tak for en helt fantastisk sommerfest 2019...

...
Du kan lide denne side